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Teamassistenz (m/w/d)

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen/in (m/w/d), die uns bei den vielfältigen Aufgaben im Assistenz- und Verwaltungsbereich unterstützt.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung als Sekretär/in bzw. Assistent/in
  • Schnelle Auffassungsgabe, Umgänglichkeit und Hilfsbereitschaft, ausgeprägte Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Beratungskompetenz, sicherer Umgang mit MS Office, Lernbereitschaft
  • Erfahrungen in der Mitarbeit bei einem Bildungsträger wären vorteilhaft

Ihre Aufgaben

  • Sekretariatstätigkeiten wie allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben Korrespondenz sowie bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
  • Kundenbetreuung am Telefon und im Frontoffice
  • Termine koordinieren, Fristen überwachen; Besucherverkehr regeln, Telefonverkehr abwickeln, mündliche und schriftliche Auskünfte erteilen, Büromaterialbestellungen organisieren
  • Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer und bürotechnischer Vorgänge (Posteingang/-ausgang/-umlauf, Ablage und Wiedervorlage)
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Meetings
  • Verfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach generellen Anweisungen und Vorgaben
  • Verwaltung und Aktualisierung von zentralen Dokumenten
  • die Erstellung von Präsentationen nach allgemeinen Vorgaben

Das bieten wir

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Multiprofessionales Arbeitsumfeld
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eigenständiges Arbeiten
  • Alle Rahmenbedingungen des Bildungsbereiches

 

Haben wie Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf ihre Emailbewerbung.

Deutsche Angestellten-Akademie
Frau Martina Kaiser
Monsheimallee 22-24
52062 Aachen
martina.kaiser2[at]daa.de

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