Teamassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen/in (m/w/d), die uns bei den vielfältigen Aufgaben im Assistenz- und Verwaltungsbereich unterstützt.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung als Sekretär/in bzw. Assistent/in
- Schnelle Auffassungsgabe, Umgänglichkeit und Hilfsbereitschaft, ausgeprägte Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Beratungskompetenz, sicherer Umgang mit MS Office, Lernbereitschaft
- Erfahrungen in der Mitarbeit bei einem Bildungsträger wären vorteilhaft
Ihre Aufgaben
- Sekretariatstätigkeiten wie allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben Korrespondenz sowie bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
- Kundenbetreuung am Telefon und im Frontoffice
- Termine koordinieren, Fristen überwachen; Besucherverkehr regeln, Telefonverkehr abwickeln, mündliche und schriftliche Auskünfte erteilen, Büromaterialbestellungen organisieren
- Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer und bürotechnischer Vorgänge (Posteingang/-ausgang/-umlauf, Ablage und Wiedervorlage)
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Meetings
- Verfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach generellen Anweisungen und Vorgaben
- Verwaltung und Aktualisierung von zentralen Dokumenten
- die Erstellung von Präsentationen nach allgemeinen Vorgaben
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Multiprofessionales Arbeitsumfeld
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenständiges Arbeiten
- Alle Rahmenbedingungen des Bildungsbereiches
Haben wie Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf ihre Emailbewerbung.
Deutsche Angestellten-Akademie
Frau Martina Kaiser
Monsheimallee 22-24
52062 Aachen
martina.kaiser2[at]daa.de
